أن يتوفّر لدى قائد الفريق والأعضاء الرغبة في إنجاح المهمة المطلوبة منهم.
الإدارة الدقيقة من معوقات العمل ووجودها دليل على أن بيئة العمل بيئة سامة، ولكن الصحيح هو توظيف أشخاص لديهم قدرة على الانضباط الذاتي دون الحاجة إلى أن يتأكد القائد من عمليات سير العمل بنفسه في كل مهمة، كذلك الالتزام بما تم الاتفاق عليه من البداية وعدم إجرء أي تغيير من تلقاء نفسه، ولكن الرجوع مرةً أخرى إلى دائرة النقاش والاتفاق من جديد.
لا تبدأ في العمل أنت لم تضع قواعد تنظيمية للفريق، ومعرفة كيف تكافئ أو تعاقب أحد الأفراد لما بدر منه، وما هي أسس تقييم الموظفين، وتحديد مستوى أدائهم الوظيفي، وما هو سلم الترقيات، وأي الأفعال التي تضطرك إلى فصل أحد الأفراد، فعليك تحديد كافة الأمور التنظيمية حتى تتجنب الفوضى والعشوائية عند إدارة الفريق.
في السابق تحدثنا عن بعض الخطوات الضرورية التي يجب اعتبارها عند بناء فريق عمل، وفيما يلي بعض العناصر الخاصة باختيار الموظفين:
تلجأ الشركات لبناء فرق العمل كوسيلة لبناء الثقة بين زملاء العمل، لأن أنشطة العمل الجماعي التي يشتركون فيها تعلمهم الاعتماد على بعضهم البعض.
قبل البدء في عملية التنظيف عليك تحديد المهام الخاصة بكل شخص داخل الفريق، على سبيل المثال إذا أردت تكوين فريق عمل لبناء موقع على الانترنت عليك تحديد مهام كل فرد داخل نور الامارات الفريق ما الذي سيقوم به مصمم الوجهة، وما الذي سيفعله المبرمج وهكذا.
لا يحقق أي فريق عمل نجاحًا دون وضوح الهدف الذي تكوّن من أجله، لذلك لا بد من الاتفاق مع أعضاء الفريق على الهدف المشترك، حتى يعمل من أجله بكامل تركيزه.
لذا يجب أن يتمتع جميع أفراد فريق العمل بالقدرة على التفاوض وحل النزاعات والتوصل إلى اتفاقات مرضية لجميع الأطراف، وحل النزاعات المحتملة بشكل بناء وسلمي.
إذا كنت مستمعًا جيدًا لأعضاء فريقك؛ فاعلم أن مستواهم في تطور مستمر، فهذا الاستماع نور يعني أنك مهتمًا بهم ومتعاطفًا معهم وتعمل على فهمهم ودعمهم أمام التحديات التي يواجهونها.
وكذلك من الضروري وجود عوامل تحفيزية داخل بيئة العمل، لتجنب انخفاض مستوى الإنتاجية المصاحب للرتابة والملل، ولكن على القائد أن يجدد نشاط أعضاء الفريق من وقت لآخر لإعلاء الروح المعنوية للفريق.
هناك عدة معايير تتحكم في اختيار قائد الفريق أبرزها قدرته على الإدارة والتواصل وخبراته الفنية.
توزيع المهام والمسؤوليات بشكل عادل وفقًا لمهارات وقدرات أفراد الفريق، لزيادة الكفاءة والتنظيم وتحقيق الأهداف بفعالية.
إدارة الموارد البشرية تساهم في استقطاب الأفراد المناسبين. تعزز مهاراتهم وتحفز التعاون والثقة بينهم.هذه الممارسات تُحقق تشكيل فرق عمل متماسكة وفعالة.
هنا يأتي دور بكه، الشركة الرائدة في توفير دورات تدريبية متخصصة ومعتمدة دوليًا في هذه المجالات.